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Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo รจ il punto centrale per la ricezione, la registrazione e la gestione di tutti i documenti ufficiali, le pratiche amministrative e le comunicazioni tra il Comune e i cittadini, le istituzioni e altre organizzazioni.


Competenze

  • Ricezione di Documenti: Riceve tutti i documenti, le richieste e le pratiche che giungono al Comune, indipendentemente dalla loro natura o origine.
  • Registrazione e Classificazione: Registra e classifica i documenti in base a criteri specifici, assegnando loro un numero di protocollo univoco.
  • Gestione dei Flussi Documentali: Gestisce i flussi documentali interni, instradando i documenti alle unitร  responsabili per l'elaborazione e il trattamento.
  • Archiviazione e Conservazione: Si occupa dell'archiviazione e della conservazione dei documenti ufficiali, garantendo l'accessibilitร  e la sicurezza delle informazioni nel tempo.
  • Emissione di Copie e Certificati: Fornisce copie e certificati dei documenti archiviati su richiesta dei cittadini e delle autoritร  competenti.
  • Assistenza ai Cittadini: Offre assistenza ai cittadini riguardo alla presentazione di documenti, alle procedure di registrazione e agli adempimenti amministrativi.
  • Comunicazioni Ufficiali: Gestisce le comunicazioni ufficiali tra il Comune e altre istituzioni, organizzazioni e privati, garantendo che siano conformi alle normative.
  • Riservatezza e Sicurezza: Assicura la riservatezza e la sicurezza dei documenti sensibili o confidenziali.
  • Ricerca e Recupero di Documenti: Effettua ricerche e recuperi di documenti in archivio su richiesta autorizzata.
  • Monitoraggio dei Tempi di Risposta: Monitora i tempi di risposta per le pratiche e i documenti in sospeso per assicurare che siano gestiti tempestivamente.

Struttura

Unitร  Organizzativa Principale

Contatti

Ufficio Protocollo

Telefono: 0823 879021

PEC: protocollo.pastorano@asmepec.it

Sede Principale

Municipio di Pastorano

Il cuore pulsante della nostra comunitร , il Municipio rappresenta non solo l'istituzione amministrativa, ma anche il simbolo della nostra identitร  e della nostra storia.

Via L. Caracciolo, 6

Comune di Pastorano, 81050

Persone che compongono la struttura

Giuseppe Fiorillo

Responsabile di Posizione Organizzativa

Costanzo Tommaso

Istruttore Amministrativo

Maria Luisa Valle

Istruttore Amministrativo - Servizi Demografici

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